2010年12月 1日

上司との付き合い方(新入社員研修テキストより)

執筆者: WEBインソース編集部

今日は新入社員の皆さんと、これから社会人になる皆さんに、上司との付き合い方をお伝えいたします。

上司は新入社員を心配している

皆さんは、入社すると「相手の立場に立って考えることが大事」と教わります。でも上司と相対するというとき、上司が何を考えているのか、わからないのではないでしょうか。実は上司は、新入社員のことをすごく心配しているんですよ。

 

・職場になじんでいるか
・ちゃんと仕事は与えられているか(やることがなくてぼーとしていないか)
・トラブルを抱えていないか、まずいことを隠してはいないか
・どんなモチベーションで仕事をしているのか

 

上司ってこんなことを考えているんです。意外でしたか?確かに、一般的には、上司は仕事に厳しいものです。そのため、威圧的な雰囲気をかもし出す人も少なくありません。しかし同時に、新入社員に対しては大きな期待を寄せ、温かい目で見守ってくれる存在でもあります。

 

さて、それでは入社したばかりのとき、どうすることが上司への気遣いになるのでしょうか?特に「コミュニケーション」について、以下にお伝えいたします。

 

その1.礼儀・挨拶を欠かさない

上司・先輩への挨拶は毎日欠かさず行いましょう。職場に入った時に大きな声で「おはようございます」と挨拶していたとしても、直属の上司や先輩には自席の近くに着いてから改めて挨拶をするのが礼儀です。
 

また上司や先輩に何かアドバイスを受けたり、こちらの質問に答えていただいた場合には、必ず「ありがとうございます」と添えます。

 

「明日の会議の資料をメールで送ってあるから、先に目を通しておいて」と言われたときに、「はい、かしこまりました」とは言えても「かしこまりました。ありがとうございます」と言える人は少ないんです。

 

その2.上司・先輩も気を遣ってくれていることを忘れない

上司・先輩も、忙しい業務の合間を縫って、新入社員が一日でも早く職場や業務に慣れるよう、積極的にコミュニケーションをとってくれています。新入社員はそれに対して消極的な態度をとらないように気をつけなければなりません。

 

「あ、そうなんですか・・・・」
「それはちょっと知らないです・・・」
「あんまり興味がないんで・・・」

 

など、ネガティブな発言をしてしまうと、上司や先輩をがっかりさせてしまいますし、「あいつは物事に後ろ向きだ」と思われてしまいます。

 

その3.質問の意図を考えて回答する

また、上司はさまざまな質問で、新入社員の状況を確認しています。

 

「最近、週末はどういうふうに過ごしてる?」という何気ない質問にも、「ちゃんと身体は休ませているだろうか?」「業務知識を覚える時間はとっているだろうか?」などの意図があるかもしれません。

「プライベートにまでつっこまれるのか」とむっとしたり、逆に遊びに行ったことだけを話すのではなく、「ありがとうございます。充分に休んでおります」や「たまった洗濯物を片付けつつ、テレアポの練習をぶつぶつとつぶやいています」などと答えると、印象もぐっと良くなるのではないでしょうか。

 

些細なことばかり、とはいえ非常に大切な上司への心配りです。

 

宴会・飲み会のマナー(新入社員研修テキストより

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